EBYS

Haziran 2016’da canlı kullanıma açılan EBYS projesi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde kurumlar arası yazışmaların ve belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Geleneksel kağıt tabanlı belge yönetim süreçlerini dijitalleştirerek daha hızlı, daha güvenli ve daha verimli bir belge yönetimi sunar. EBYS ile belgelerin oluşturulması, saklanması, erişilmesi ve paylaşılması süreçleri elektronik olarak gerçekleştirilmektedir. Kurumlar arasında hızlı belge akışı sağlanarak işlemlerin daha çabuk tamamlanmasına olanak tanır.

Elektronik ortamda belgelerin saklanması, fiziksel belgelerin kaybolması veya hasar görmesi riskini ortadan kaldırırken, erişim yetkileri belirlenerek belgelerin sadece yetkili kişilerce görüntülenmesini sağlar. Kağıt, toner ve arşivleme maliyetlerinde ciddi düşüş sağladığından kurumların bütçesine olumlu yansımaları vardır. Ayrıca, kağıt kullanımının azalması, çevreye olan etkiyi azaltır ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunur.

Yetkili kişiler, ihtiyaç duydukları belgelere internet üzerinden kolayca erişebilir ve bu da karar alma süreçlerini hızlandırır. Belge süreçlerinin aşamaları kolayca izlenebilir ve gerektiğinde geriye dönük inceleme yapılabilir. EBYS, KKTC’deki kamu kurumlarının iş süreçlerini modernleştirmeye yönelik önemli bir adımdır ve kurumlar arası entegrasyonu kolaylaştırarak, vatandaşlarımıza ve iş dünyasına daha iyi hizmet sunmayı hedefler.